De PVV wilde weten hoe meldingen over het azc worden vastgelegd en beoordeeld. Ook vroeg de partij om periodieke rapportages over het aantal incidenten en de aard daarvan. Het college wijst dat verzoek af. De raad ontvangt volgens het gemeentebestuur al twee keer per jaar een overzicht van de misdaadcijfers en de algemene veiligheidssituatie in Zoetermeer. Daarin wordt geen onderscheid gemaakt tussen afzonderlijke locaties.

Meldingen over de openbare ruimte en leefbaarheid komen bij de gemeente vooral binnen via de BuitenBeter-app. Inwoners kunnen daarmee onder meer overlast, afval of schade in de openbare ruimte doorgeven. Boa’s leggen hun eigen waarnemingen vast in een afzonderlijk registratiesysteem. De politie gebruikt eveneens een eigen systeem voor incidenten en strafbare feiten. De gemeente beheert naar eigen zeggen geen registraties van andere organisaties. Daardoor bestaat er niet één openbaar gemeentelijk overzicht waarin alle meldingen rond het azc samenkomen. De informatie is verdeeld over verschillende instanties en systemen.

Het college zegt dat de veiligheidssituatie rond de opvanglocatie regelmatig wordt besproken. Dat gebeurt tijdens een periodiek veiligheidsoverleg. Daarbij zijn onder anderen een gemeentelijk adviseur voor openbare orde en veiligheid, boa’s, de wijkregisseur, de wijkagent en de locatiemanager van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers aanwezig. De deelnemers bespreken wat er in en rond het azc gebeurt. Ook wordt beoordeeld of extra maatregelen nodig zijn. Welke concrete incidenten tijdens deze bijeenkomsten worden behandeld en welke maatregelen daaruit voortvloeien, wordt in de beantwoording niet afzonderlijk openbaar gemaakt.

Daarnaast staat de opvanglocatie regelmatig op de agenda van de Lokale Driehoek. Daarin werken de gemeente, de politie en het Openbaar Ministerie samen op het gebied van veiligheid en handhaving. Bij acute incidenten bestaat volgens het college een directe verbinding tussen het COA en de wijkagent. Daardoor kan snel worden opgeschaald wanneer de situatie daarom vraagt.

De PVV vroeg het college om de raad voortaan regelmatig te informeren over incidenten die specifiek samenhangen met het azc. Het gemeentebestuur vindt dat niet nodig. De bestaande halfjaarlijkse memo’s zouden voldoende inzicht bieden in de veiligheid binnen de hele gemeente. Daarmee blijft onduidelijk hoeveel meldingen of politie-incidenten rechtstreeks aan de opvanglocatie kunnen worden gekoppeld. De cijfers die de gemeenteraad ontvangt, worden niet uitgesplitst naar het azc of andere afzonderlijke locaties.