De besloten bijeenkomst is een initiatief van gedeputeerde Saskia Boelema (D66), die verantwoordelijk is voor vergunningverlening. Volgens haar ontstond tijdens het Staten­debat van 14 augustus behoefte aan extra uitleg over de complexe dossiers, meldt Omroep Brabant. 

In een brief aan Provinciale Staten schrijft Boelema dat zij na het eerdere debat heeft geconstateerd dat Statenleden behoefte hebben aan aanvullende informatie. “Het was een bewogen debat. Ik zag dat er behoefte is aan meer toelichting”, schrijft de gedeputeerde. Tijdens de bijeenkomst wil de provincie nader ingaan op de achtergronden van de voorgenomen intrekking van de vergunningen, die volgens de planning rond 1 oktober moet plaatsvinden.

Volgens de provincie is ervoor gekozen de bijeenkomst achter gesloten deuren te houden omdat individuele bedrijfsdossiers worden besproken. Het provinciebestuur benadrukt dat het volgens haar niet gaat om geheimhouding, maar om het creëren van ruimte voor een zorgvuldig gesprek over complexe situaties waarin verschillende belangen samenkomen.

De uiteindelijke politieke besluitvorming blijft volgens de provincie wel openbaar. Met die uitleg neemt niet iedereen genoegen.

Partijen aan de rechterkant van Provinciale Staten vinden dat de provincie juist belangrijke informatie afschermt. Zij spreken van een wanvertoning en vinden het onacceptabel dat de betrokken pluimveehouders zelf geen toegang krijgen tot een bijeenkomst waarin hun eigen dossiers centraal staan. Volgens deze partijen wordt op die manier het publieke debat onnodig beperkt. De PVV heeft al aangegeven het overleg te boycotten.