Het rapport is opgesteld in opdracht van een groep omwonenden die zich heeft verenigd onder de naam Burgerinitiatief De Bilt. Zij willen duidelijkheid over de mogelijke gevolgen van een azc op het terrein Berg en Bosch.

Voor het onderzoek schakelden zij het bureau Triangular Group Insights (TGI) in. Op de website van dit bureau staat dat het rapporten schrijft voor overheden, bedrijven en NGO’s. Volgens de onderzoekers zou de komst van een opvanglocatie voor driehonderd asielzoekers op het terrein grote veiligheidsproblemen opleveren.

In het rapport wordt gesteld dat een azc op deze locatie “zo goed als onmogelijk” zou zijn. Volgens het onderzoeksbureau zijn er meerdere factoren die volgens hen tot risico’s kunnen leiden. Zo zou het terrein ’s avonds te donker zijn om de veiligheid goed te kunnen garanderen. Extra verlichting zou volgens de onderzoekers juridisch moeilijk zijn vanwege de Wet Natuurbescherming en de monumentenstatus van het gebied.

Ook zouden er geen extra voetpaden kunnen worden aangelegd. Daarnaast wijst het bureau op een tekort aan politie en op de afstand tot het centrum van Bilthoven. Volgens het rapport kan de combinatie van deze factoren leiden tot extra problemen. Daarbij wordt ook gewezen op de samenstelling van de bewonersgroep.

In het onderzoek staat dat een groep voornamelijk jonge mannen met weinig dagbesteding zou kunnen leiden tot “hoge incidentendruk”. De gemeente De Bilt reageerde snel en kritisch op het rapport. Volgens het gemeentebestuur ontbreekt belangrijke informatie omdat de gemeente zelf niet bij het onderzoek betrokken was. “De gemeente tast in het duister over hoe dit rapport opgesteld kon worden zonder input van zowel de gemeente als het COA.”

Volgens de gemeente kwam de publicatie onverwacht. De gemeente stelt dat er nog nauwelijks tijd was om inhoudelijk te reageren op het onderzoek.